Sie haben bereits Berufserfahrung im Sekretariat oder Projektsekretariat gesammelt und möchten in abwechslungsreichen Aufgabengebieten eigenverantwortlich die Koordination und Organisation übernehmen?

 

Ein dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld mit engagierten Kollegen, gekennzeichnet durch Flexibilität, Entwicklungsmöglichkeiten und Selbstentfaltung spricht Sie an?

Dann sollten wir uns kennenlernen!

 

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Gladbeck suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n engagierte/-n:

 

Projektsekretär/-in

Vollzeit / Fulltime

 

Ihr Aufgabenbereich

  • Unterstützung und Entlastung der Niederlassungsleitung und der Projektleiter
  • Erledigung der allgemeinen Korrespondenz nach Vorgaben oder bestehenden Sachverhalten in deutscher Sprache und Schrift (Brief, Email, Telefon)
  • Terminkoordination und Fristenkontrolle bei Rechtsangelegenheiten
  • Aktive Koordinierung der Mängelbeseitigung
  • Unterstützung der einzelnen Abteilungen, u.a. bei Preisspiegeln und Materiallisten
  • Allgemeine Verwaltung von Grundstücksangeboten und Gewährleistungsmängeln
  • Speicherung und Verwaltung des digitalen Schriftverkehrs
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Erledigung aller allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Datenverarbeitung, Protokolle, Ablage, Archiv, Terminkoordination etc.)

 

Anforderungsprofil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. im Bereich der Büroorganisation oder -kommunikation bzw. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
  • Kenntnisse in der Baubranche sind wünschenswert
  • Notarielles und juristisches Verständnis
  • Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (Word, Excel, und Outlook)
  • Ein freundliches Auftreten, ein hohes Maß an Flexibilität sowie eine selbständige Arbeitsweise, Durchsetzungskraft und Belastbarkeit, Einsatzfreude und Verantwortungsgefühl sowie eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft
  • Auch einer Bewerbung von „Wiedereinsteigern“ nach abgeschlossener Familienplanung stehen wir positiv entgegen

 

Was wir bieten

Eine herausfordernde Position mit ausgezeichneten Zukunftsperspektiven. Nach einer intensiven Einarbeitung arbeiten Sie in einem kerngesunden Unternehmen, das sich durch starken Teamgeist und flache Hierarchien auszeichnet. Neben einem attraktiven Gehalt zuzüglich Altersvorsorge werden von uns ausgezeichnete Arbeitsbedingungen, selbstständiges Arbeiten und kreative Ausgestaltung des Aufgabengebietes angeboten.

 

Wer wir sind

Seit 1993 beschäftigt sich Ten Brinke Wohnungsbau mit der Entwicklung und Ausführung von Wohnungsbauprojekten in Deutschland. Wir realisieren vom Ankauf der Grundstücke bis zur Schlüsselübergabe das gesamte Projekt. Dies beinhaltet sowohl die Projektentwicklung, die Planentwicklung, den Verkauf, die Kundenbetreuung sowie die Überwachung der Ausführung der Bauvorhaben. Von unserer Hauptniederlassung im niederländischen Varsseveld aus sind wir im gesamten Ruhrgebiet, im Rhein-Main-Gebiet, in München, Hamburg und Berlin aktiv. Ein dynamisches Team von ca. 95 Mitarbeitern sorgt dafür, dass jährlich etwa 350 Wohneinheiten gebaut werden. Damit gehören wir seit 1993 mit dem Bau von mehr als 7.000 Häusern zu den wichtigsten Projektentwicklern und Bauträgern bundesweit. Professionalität, Individualität und Qualität sind Schlüsselwörter bei Ten Brinke Wohnungsbau.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Sie!

Schicken Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Referenz 160-2018-SEKNRW an: Ten Brinke Group Personalabteilung, Postfach 1251, 46362 Bocholt 

oder per Email an bewerben@tenbrinke.com 

 

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen seitens der Personalabteilung unter Tel. +49 2871 48314 gerne zur Verfügung.

 

 

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